• Künye
  • İletişim
  • Çerez Politikası
  • Gizlilik İlkeleri
Anasayfa
  • GÜNDEM
  • KAMU
  • SENDİKA
  • DÜNYA
  • EKONOMİ
  • SİYASET
  • MEVZUAT
  • TÜRK DÜNYASI
  • EĞİTİM MEMURLAR
  • Ara
SON DAKİKA:
00:43
Türk Eğitim Tarihinin en büyük kıyımının mimarı Yusuf Tekin Bakan yapıldı
00:33
Erdoğan yeni bakanlar listesini açıkladı
Video Galeri Foto Galeri Yazarlar Üye Paneli
A
Büyüt
A
Küçült
Yorumlar
  1. Köşe Yazarları
  2. Serdar Gündüz Şb. Müd. Liyakat-Sen Genel Seketeri
  3. Verimli iş toplantıları nasıl olmalı?
16 Kasım 2022 - 00:33

Verimli iş toplantıları nasıl olmalı?

16 Kasım 2022 - 00:33
Yorumlar
Yazdır
A
Büyüt
A
Küçült
Yorumlar
Serdar Gündüz Şb. Müd. Liyakat-Sen Genel Seketeri
Serdar Gündüz Şb. Müd. Liyakat-Sen Genel Seketeri
Bakış

 

Çalışma hayatının vazgeçilmez öğelerinden biridir, iş toplantıları. İyi planlanmamış toplantılar angarya ve zaman kaybı olarak görülmektedir. Verimsiz iş toplantıları çalışanları o derece rahatsız etmiş ki iş hayatında; “Bir yerde çok toplantı yapılıyorsa az iş yapılıyor demektir.” Şeklinde bir anlayışın gelişmesine sebep olmuştur. Özellikle son bir yıldır sürekli yükselen enflasyon karşısında ezilen çalışanlara, gereksiz toplantılara katılmak için, ulaşım masrafı çıkarmamak gerekiyor. Mümkünse çevrim içi toplantılar tercih edilebilir.

Bu yazımda verimli bir iş toplantısının özelliklerine değineceğim. Vereceğim örnekler “Eğitim Kurumu” özelinde olsa da iş toplantılarının yapısı gereği diğer sektörlere de hitap etmektedir. Verimli bir toplantının anahtarı; mekân, zaman, konu, hazırlık ve kayıt tutma başlıklarıdır.

Öncelikler Türk Bayrağı Kanunu’na göre düzenlenmiş tüzük ve yönetmeliklere göre Bayrağımızın asılı olduğu kapalı mekânlarda düzenlenecek resmi toplantılarda Gazi Mustafa Kemal Atatürk ve Silah Arkadaşlarının manevi huzurunda saygı duruşu ve akabinde İstiklal Marşımızın okunması yasal zorunluluktur. Yasal zorunluluk bir yana; bizlere Ezanımızın dinmediği Bayrağımızın özgürce dalgalandığı bir Vatan bırakan, Atatürk ve Silah Arkadaşlarına olan minnet borcumuzun gereğidir.

Toplantının türüne göre mekân seçimi yapılmalıdır. İstişare ve değerlendirme toplantılarında yuvarlak masa düzeni toplantının daha ılımlı, demokratik bir ortamda geçmesine yardım edecektir. İki tarafın bulunduğu toplantılarda ise tarafların karşılıklı oturabileceği dikdörtgen masa düzeni eşitlik duygusunu ön plana çıkaracağından toplantının verimli geçmesine yardım edecektir. Kurul toplantılarında ise toplantıyı düzenleyen divan kurulunun katılımcıların karşısında konumlandığı salon düzeni en iyi sonucu verecektir. Gün ışığı alan bir mekân tercih ederek çalışanlara pozitif bir ortam sunabilirsiniz. İkram edeceğiniz atıştırmalıklar katılımcıların gözünde “Bize değer veriliyor.” İmajını güçlendirecektir.

Toplantı tarihi belirlenirken katılımcıların görüşü alınmalı ve en az dört iş günü önceden ilan edilmelidir. Günümüzde çalışanların iş temposu son derece yoğundur. Hatta bu yoğunlukta çalışanlar kendilerine ve ailelerine yeterince zaman ayırmakta zorlanmaktadırlar. Ani kararlarla belirlenen toplantı tarihleri çalışanların özel hayatlarında yaptıkları planlamaları bozacaktır. Toplantı tarihini önceden duyurmak çalışanlarınıza verdiğiniz değeri gösterir. Toplantının süresi dikkatli kullanılmalı, başlangıç ve bitiş saatleri belirtilmelidir. 1-3 saat arası süreler idealdir. Saat başı on dakika ara vermek yeterlidir. Toplantı saati belirlenirken mesai saatlerine dikkat edilmelidir.

Gündem, toplantının en önemli unsurudur. Özenle hazırlanmalı en az dört gün önceden katılımcılara duyurulmalıdır. Katılımcılara hazırlık yapabilme fırsatı verilmelidir. Toplantı başladıktan sonra ise katılımcılara; gündeme eklemek isteğiniz husus var mı? Şeklinde sorulmalı, eklenmesi teklif edilen hususlar gündeme alınmalıdır.

Yöneticiler, toplantıdan önce toplanmalı, hazırlık yapmalıdırlar. Toplantı gündemine hâkim olmayan, toplantıya gelen yöneticiler; çalışanların gözünde olumsuz bir imaj bırakır. Yöneticinin önünde bir takım notlar ve kalem hazır bulunmalı. Yoklama için imza listesi, yazmanlar için yeterinde boş kâğıt, mürekkepli kalem, projelerin sonuçları, raporlar vb. sayısal veriler hazır bulunmalıdır.

Toplantıda gündem takip edilmeli, gündem maddeleri mümkünse ekran veya perdeden sunulmalıdır. Yazmanlar tarafsızca seçilmeli, yazmanların yazdıkları yöneticiler tarafından kontrol edilmelidir. Yazmanların okunaklı ve detaylı kayıt tutmaları sağlanmalıdır. Toplantı tutanakları ağızdan çıkan sözler yazılarak tutulur. Tutanaklarda di’li geçmiş zaman kipi kullanılır.” okul müdürü Mehmet DEMİR, … dedi. Söz alan rehber öğretmen Ahmet ER, … dedi. Sınıf Öğretmeni Ali ÇELİK, anasınıfı satın alma komisyonuna aday oldu. ” şeklinde kayıt tutulmalıdır. Kararlar oylanırken olumlu, olumsuz ve çekimser oy sayıları tutanağa yazılmalıdır. Alınan kararlar “Toplantı Karar Tutanağına” maddeler halinde işlenmeli ve tüm sayfaları paraflanmak suretiyle son sayfasına isimleri açılarak katılımcılara imzalatılmalıdır. Toplantı tutanağı ile toplantı karar tutanağının farklı belgeler olduğunu belirteyim. Son olarak ister toplantıda konuşulanların kayda geçirildiği tutanakta ister kararların maddeler halinde yazılıp imzalandığı tutanakta olsun mutlaka, belgenin toplam sayfa sayısını belirtecek şekilde (örn. 2/5) sayfa numaraları yazılmalıdır.

Tüm okurlarıma; katılacakları veya düzenleyecekleri toplantılarda başarılar dilerim. Esen kalın…

 

Serdar GÜNDÜZ

Liyakat-Sen Ağrı İl Temsilcisi

  • YORUMLAR
adlı kullanıcıya cevap x

Yazarın Diğer Yazıları

  • Eğitim Yönetiminde İş Akış Şemalarının Kullanımı - 21 Mayıs 2023
  • Yeni Atanacak Eğitim Kurumu Yöneticilerine Tavsiyeler - 09 Mayıs 2023
  • Eğitim Kurumlarında Acil Durum Ve Afet Yönetimi - 16 Mart 2023
  • Reaktif olmayın proaktif olun - 09 Mart 2023
  • Çocuğun Beslenmesi Ve Eğitim İlişkisi - 03 Şubat 2023
  • Eğitim Kurumlarında Şube İşlemleri - 31 Ocak 2023
  • Son insanlarla baş etme - 25 Ocak 2023
  • İş hayatında çatışma yönetimi - 11 Ocak 2023
  • Eğitim kurumlarında iş sağlığı ve güvenliği - 30 Aralık 2022
  • Eğitim kurumlarında halkla ilişkiler yönetimi - 09 Aralık 2022
  • 25 Kasım MEB Şube Müdürleri Günü Olsun - 24 Kasım 2022
  • 35 yaşındaki müfettiş 60 yaşındaki başöğretmeni nasıl denetleyecek? - 07 Kasım 2022
  • İLKSAN'dan her öğretmene bir TOGG kampanyası bekliyoruz - 30 Ekim 2022
  • Marifet, iltifata tabidir - 27 Ekim 2022
  • Her başarılı yöneticinin arkasında başarı bir denetçi vardır - 24 Ekim 2022
  • Meslek Lisesi, Memleket Meselesi - 19 Ekim 2022
  • Aşı Reddi - 17 Ekim 2022
  • Doküman yönetim sistemleri özelinde dijital dönüşüm devrimi - 10 Ekim 2022
  • Trafik canavarını eğitimle yeneceğiz - 06 Ekim 2022
    ilan.gov.tr
    Gazete arşivi için üye girişi yapmanız gerekmektedir.
    Köşe Yazarları
    Öğretmenler Yeni Milli Eğitim Bakanını Tarif Etti
    Kadriye Demirel (Eğitimci, Eğitim koçu)
    Öğretmenler Yeni Milli Eğitim Bakanını Tarif Etti
    Yaşar YENİÇERİOĞLU Meb Emk.Şb.Md.TES Eski Gnl Skr.
    Yaşar YENİÇERİOĞLU Meb Emk.Şb.Md.TES Eski Gnl Skr.
    Dizilerde Moğollar
    Hatıralarda kaldı
    Mehmet Karataş Ülkü-Bir Eski Gn.Bşk
    Hatıralarda kaldı
    Remzi ÖZMEN Kamu-Sen İst Başkanı
    Remzi ÖZMEN Kamu-Sen İst Başkanı
    Yiğidi öldür fakat hakkını yeme!
    Ah Güllerim Ah
    Namık Özer ERDOĞAN Atatürk Eğ.En.Eski Md.
    Ah Güllerim Ah
    Serdar Gündüz Şb. Müd. Liyakat-Sen Genel Seketeri
    Serdar Gündüz Şb. Müd. Liyakat-Sen Genel Seketeri
    Eğitim Yönetiminde İş Akış Şemalarının Kullanımı
    Sedat DEĞER
    Sedat DEĞER
    9 Soruda Öğretmenlerin Zorunlu Hizmetten Sayılacak Süreleri
    En çok canımı acıtan nedir bilir misiniz?
    Mehmet ARSLAN Eğitim Yönetimi Ve Planlama uzmanı
    En çok canımı acıtan nedir bilir misiniz?
     İlham Aliyev'in tebrik mektubu
    İhtiyar Abdal Karabağ Gazisi subay
    İlham Aliyev'in tebrik mektubu
    Fas Gezimizden Şafşavan ve Fes...
    Canan ÖZDEMİR Uzman Sosyolog
    Fas Gezimizden Şafşavan ve Fes...
    Kaybedeceği seçim Erdoğan'a böyle hediye edildi
    Misafir Yazılar
    Kaybedeceği seçim Erdoğan'a böyle hediye edildi
    Dördüncü ve en büyük tehlikeye dikkat!
    Orhan KILIÇOĞLU
    Dördüncü ve en büyük tehlikeye dikkat!
    Türk Milliyetçiliği Yükselen Değerdir
    Av.Faruk Ülker Ümraniye Türk Ocağı Eski Bşk
    Türk Milliyetçiliği Yükselen Değerdir
    Dr.Sakin ÖNER
    "Türk" Ve "Atatürk" Süz Türkiye İsteniyor
    Türkçülük
    Ali Kemal Gül
    Türkçülük
    14 Mayıs seçiminin mesajı: Cumhuriyet'in ikinci yüzyılını da Türk milliyetçileri inşa edecektir
    Türk Ocakları'ndan
    14 Mayıs seçiminin mesajı: Cumhuriyet'in ikinci yüzyılını da Türk milliyetçileri inşa edecektir
    Deprem İstanbul Atatürk Eğitimin yiğit ülkücüsü Halit Dalar'ı bizden aldı.
    Şerife Güven
    Deprem İstanbul Atatürk Eğitimin yiğit ülkücüsü Halit Dalar'ı bizden aldı.
    O Bahar Gelecek
    Av.Alev SEZEN M.A. Adli Bilimler Uzmanı
    O Bahar Gelecek
    Çok Okunan Haberler
    MİT'e alacağız yalanıyla hayat karartan iki yüz karası okul müdürü meslekten ihraç edildi
    MİT'e alacağız yalanıyla hayat karartan iki yüz karası okul müdürü...
    Yeni milli eğitim bakanına 41 maddelik
    Yeni milli eğitim bakanına 41 maddelik "to do lıst" önerisi
    İlk ve ortaöğretim bursluluk sınavları başvuruları alınmaya başladı
    İlk ve ortaöğretim bursluluk sınavları başvuruları alınmaya başladı
    Ana Sayfa
    GÜNDEM
    KAMU
    SENDİKA
    DÜNYA
    EKONOMİ
    SİYASET
    MEVZUAT
    TÜRK DÜNYASI
    EĞİTİM
    MEMURLAR
    Köşe Yazarları
    Foto Galeri
    Video Galeri
    Biyografiler
    Üye Paneli
    Günün Haberleri
    Arşiv
    Gazete Arşivi
    Anketler
    Hava Durumu
    Gazete Manşetleri
    Nöbetci Eczaneler
    Namaz Vakitleri
    • EKONOMİ
    • KAMU
    • MEMURLAR
    • MEVZUAT
    • SENDİKA
    • TÜRK DÜNYASI
    • Foto Galeri
    • Video Galeri
    • Köşe Yazarları
    • Biyografiler
    • Üye Paneli
    • Günün Haberleri
    • Arşiv
    • Gazete Arşivi
    • Anketler
    • Hava Durumu
    • Gazete Manşetleri
    • Nöbetci Eczaneler
    • Namaz Vakitleri
    sanalbasin.com üyesidir

    • Rss
    • Künye
    • İletişim
    • Çerez Politikası
    • Gizlilik İlkeleri

    Sitemizde bulunan yazı , video, fotoğraf ve haberlerin her hakkı saklıdır.
    İzinsiz veya kaynak gösterilemeden kullanılamaz.

    Yazılım: Tumeva Bilişim